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國家藥監(jiān)局關于發(fā)布《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的 企業(yè)質(zhì)量管理》的公告(2022年第94號)

創(chuàng)建時間:2022-11-02
文章作者:www.eyrrrfv.cn

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國家藥監(jiān)局關于發(fā)布《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的
企業(yè)質(zhì)量管理》的公告(2022年第94號)

  為加強醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理,規(guī)范專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質(zhì)量管理,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》(國務院令739號)及《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第54號),國家藥品監(jiān)督管理局組織制定了《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質(zhì)量管理》,現(xiàn)予以發(fā)布,自2023年1月1日起施行。

  本附錄是專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的特殊要求。專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系應當符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及本附錄的要求。

  特此公告。

  

  附件:醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質(zhì)量管理

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 國家藥監(jiān)局

  ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2022年10月31日

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附件

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醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄:

專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)

質(zhì)量管理

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第一章 ???

第一條??為加強醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理,規(guī)范專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)質(zhì)量管理,保證醫(yī)療器械在運輸、貯存環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全,促進醫(yī)療器械物流行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》和《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等,制定本附錄。

第二條??本附錄中專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè),是指為醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)(統(tǒng)稱委托方)專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)。

第三條??專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當遵守醫(yī)療器械法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范,對醫(yī)療器械運輸、貯存過程的質(zhì)量負責。

專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當具備從事現(xiàn)代物流運輸、貯存業(yè)務的基礎條件與管理能力,具有與委托方進行電子數(shù)據(jù)實時同步的能力,具有實現(xiàn)醫(yī)療器械運輸、貯存服務全過程可追溯的計算機信息系統(tǒng),建立并運行覆蓋運輸、貯存服務全過程的質(zhì)量管理體系,確保醫(yī)療器械產(chǎn)品在受托運輸、貯存過程中的質(zhì)量安全和可追溯。

第四條??鼓勵專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)集約化、一體化、數(shù)字化發(fā)展,采用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、節(jié)能減排等新技術(shù)發(fā)展現(xiàn)代物流,提升醫(yī)療器械供應保障服務能力。

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  • ?質(zhì)量管理體系建立與改進

第五條??專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當建立健全與運輸、貯存的醫(yī)療器械相適應的質(zhì)量管理體系,并保持其有效運行。運用質(zhì)量管理技術(shù)與方法,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。

六條??專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)質(zhì)量管理體系應當覆蓋運輸、貯存服務全過程質(zhì)量管理制度與文件應當至少包括:

(一)質(zhì)量文件審核批準管理制度;

(二)委托方企業(yè)資質(zhì)審核與產(chǎn)品資質(zhì)核準管理制度;

(三)醫(yī)療器械收貨、驗收管理制度;

(四)醫(yī)療器械出入庫管理制度;

(五)醫(yī)療器械貯存管理制度;

(六)醫(yī)療器械運輸管理制度;

(七)醫(yī)療器械退貨管理制度;

(八)醫(yī)療器械不合格品管理制度;

(九)醫(yī)療器械質(zhì)量記錄管理制度;

(十)冷鏈醫(yī)療器械管理制度及應急管理制度(若涉及);

(十一)醫(yī)療器械追溯管理制度;

(十二)醫(yī)療器械產(chǎn)品召回管理制度;

(十三)數(shù)據(jù)安全管理制度;

(十四)計算機信息系統(tǒng)管理制度;

(十五)設施設備維護及驗證校準管理制度;

(十六)環(huán)境衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度;

(十七)企業(yè)機構(gòu)設置與崗位質(zhì)量管理職責;

(十八)與委托方的質(zhì)量協(xié)議及相關文件。

第七條??專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當建立覆蓋運輸、貯存服務全過程的質(zhì)量記錄。記錄應當至少包括:

  • 資質(zhì)審核核準記錄;
  • 醫(yī)療器械收貨記錄;
  • 醫(yī)療器械進貨查驗記錄;
  • 醫(yī)療器械在庫檢查記錄;
  • 醫(yī)療器械出庫復核記錄和發(fā)貨記錄;
  • 醫(yī)療器械運輸記錄;
  • 醫(yī)療器械退貨記錄;
  • 庫房及其他貯存設施溫濕度監(jiān)測記錄;
  • 符合醫(yī)療器械冷鏈管理要求的冷鏈產(chǎn)品的收貨、驗收、貯存、復核、包裝、運輸?shù)荣|(zhì)量管理記錄;
  • 異常情況處置及不合格醫(yī)療器械以及存在質(zhì)量安全隱患醫(yī)療器械的處理記錄。

記錄內(nèi)容應當真實、準確、完整和可追溯。記錄的保存年限應當不低于《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》中規(guī)定的各項記錄保存年限。

專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當運用信息化數(shù)字化技術(shù),生成、保存質(zhì)量記錄信息。鼓勵運用信息化數(shù)字化技術(shù)交互質(zhì)量記錄信息,確保醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量安全和可追溯。

第八條 ?專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當進行委托方企業(yè)資質(zhì)合法性審核和委托醫(yī)療器械產(chǎn)品資質(zhì)核準,形成審核核準記錄,建立基礎數(shù)據(jù)。基礎數(shù)據(jù)應當包括:委托方名稱,企業(yè)證照期限,生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍,委托協(xié)議期限;醫(yī)療器械名稱,醫(yī)療器械注冊人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,注冊證效期,醫(yī)療器械分類,型號,規(guī)格,醫(yī)療器械唯一標識產(chǎn)品標識部分(若有),醫(yī)療器械運輸及貯存條件等內(nèi)容。

第九條 ?專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當依據(jù)委托方的收貨指令收貨,生成收貨記錄。記錄應當包括:委托方名稱,收貨日期,供貨單位名稱,包裝單位,數(shù)量,物流單元代碼(若有),醫(yī)療器械運輸及貯存條件,收貨人員等內(nèi)容。

第十條 ?專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及與委托方確認的驗收標準,對醫(yī)療器械進行驗收,留存供貨單位隨貨同行單據(jù),根據(jù)驗收結(jié)果生成進貨查驗記錄。記錄應當包括:委托方名稱,醫(yī)療器械注冊人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械的名稱,型號,規(guī)格,醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,醫(yī)療器械的生產(chǎn)批號或者序列號,數(shù)量,使用期限或者失效日期,醫(yī)療器械唯一標識(若有),醫(yī)療器械運輸及貯存條件,驗收日期,驗收結(jié)論,驗收合格數(shù)量,驗收人員等內(nèi)容。

第十一條 ?專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當依據(jù)醫(yī)療器械在庫貯存的質(zhì)量管理要求對貯存的醫(yī)療器械進行定期檢查,根據(jù)檢查結(jié)果生成在庫檢查記錄。記錄應當包括:委托方名稱,醫(yī)療器械注冊人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械名稱,型號,規(guī)格,醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,生產(chǎn)批號或者序列號,產(chǎn)品放置庫區(qū)及庫位,貯存環(huán)境,產(chǎn)品效期,標簽、包裝等質(zhì)量狀況,檢查日期,檢查人員等內(nèi)容。

第十二條 ?專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當依據(jù)委托方的發(fā)貨指令,進行揀選、出庫質(zhì)量復核,生成出庫復核記錄。記錄應當包括:委托方名稱,注冊人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械名稱,型號,規(guī)格,醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,生產(chǎn)批號或者序列號,使用期限或者失效日期,醫(yī)療器械唯一標識(若有),醫(yī)療器械運輸及貯存條件,復核數(shù)量,復核質(zhì)量狀況,復核日期,復核人員等內(nèi)容;

專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當依據(jù)出庫復核結(jié)果進行發(fā)貨,生成發(fā)貨記錄并提供符合《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》要求的隨貨同行單。發(fā)貨記錄應當包括:委托方名稱,醫(yī)療器械注冊人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械名稱,型號,規(guī)格,醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,生產(chǎn)批號或者序列號,使用期限或者失效日期,醫(yī)療器械唯一標識(若有),醫(yī)療器械運輸及貯存條件,發(fā)貨數(shù)量,收貨單位名稱,收貨地址,發(fā)貨日期等內(nèi)容。

第十三條 ?專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當依據(jù)委托方的配送指令運輸至收貨單位,形成運輸記錄。記錄應當包括:委托方名稱,收貨單位名稱、地址以及聯(lián)系方式,運輸方式,醫(yī)療器械名稱,型號,規(guī)格,醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,生產(chǎn)批號或者序列號,數(shù)量,隨貨同行單號,醫(yī)療器械運輸及貯存條件,發(fā)貨時間和到貨時間。

委托運輸時還應當記錄承運單位名稱和運單號,自行運輸時應當記錄運輸車輛車牌號和運輸人員。

第十四條 ?專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當依據(jù)委托方的退貨指令接收退回產(chǎn)品,收貨查驗完成后生成退貨記錄。記錄應當包括:退貨日期,退貨單位名稱,委托方名稱,醫(yī)療器械注冊人、備案人和受托生產(chǎn)企業(yè)名稱,醫(yī)療器械名稱,型號,規(guī)格,醫(yī)療器械注冊證編號或者備案編號,生產(chǎn)批號或者序列號,使用期限或者失效日期,醫(yī)療器械唯一標識(若有),醫(yī)療器械運輸及貯存條件,產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài),退貨數(shù)量,退貨收貨查驗人員等內(nèi)容。

十五??專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當每年至少一次對質(zhì)量管

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